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会议展板展示已经成为很多学术会议的正式组成部分, 有些会议甚至安排有多个展板展示时段. 由于展板展示更有利于直接、快速地交流, 可以方便作者与感兴趣的读者进行深入交流, 并由此建立联系, 因此得到很多会议参加者的认可.

展板的结构布局
   会议展板的布局要根据组织者的相关要求(展板的长度和宽度)及展演的内容和目的来决定, 要力求将自己拟传递给读者的信息以简洁明了、易于理解的形式表达出来. 有些会议安排的展板有成百上千幅, 因此, 如何使展板具有吸引力, 给人良好的第一印象是至关重要的.
   通常情况下展板中的内容分为三列或四列; 摘要在左上方, 结论在右下方, 参考文献、致谢等次要的文字安排在右下角; 字体、字号和空白(行间距等)要适度变化, 尽可能采用易于阅读的无衬线字体(如Arial), 题名文字要在3米以外能看清, 正文文字应在1米以外能阅览(题名-90号黑体字, 章节标题-36号字, 正文-24号字), 1.5倍行距, 图表中的字号也应该足够大; 尽量多地使用图件或表格, 文字、图表和空白的大致比例为30%, 40%和30%; 展板中各模块的风格要尽量保持一致(标题的位置相对固定), 信息的展示要有清楚的逻辑顺序(可采用数字序号或箭头来引导).
会议展板的结构布局
   为丰富展板的表现形式, 可适当使用背景颜色, 但背景色一定要柔和, 如果图件的颜色整体偏深, 应使用浅色背景, 否则使用深色背景; 背景颜色要尽量一致, 不宜过于鲜亮, 不宜有图案, 以免干扰读者; 如果要突出重要内容的文字或图表, 可适当使用与背景色对比明显的方框.
   会议展板的版面设计通常有大展板和组合型展板二种形式. 大展板须使用特殊打印机印制, 缺点是成本较高, 印制完毕后再修改就很麻烦, 不方便储存和携带; 优点是张贴方便, 视觉效果良好. 使用多张A4打印纸的组合型展板具有价格便宜、容易修改、便于携带的优点, 不足之处是张贴比较费时费力.

展板的内容表达
   会议展板的内容表达一般必须符合科技论文的IMRaD格式, 通常包括题名、作者及其所属机构、摘要、引言、方法、结果、结论、致谢、参考文献等部分. 成功的会议展板中文字并不多, 大部分篇幅都用于放置图片和表格, 比较好地遵循“一图胜千言”的原则.
   准备会议展板时要记得插图设计和文字简洁性方面的一些问题. 事实上, 优秀展板的文字并不多, 会议展板的大部分篇幅都用于放置图片和表格.